Conseil d’administration du 21 mars 2015

Pour améliorer la clarté, les sujets ne sont pas nécessairement décrits dans l’ordre de la séance.

Actualités logiciels libres

Le rendez-vous OSM annuel (SOTM-FR) est programmé du vendredi 29 au dimanche 31 mai 2015.

Actualité de l’association

Jeudi du libre : rythme de croisière, pas de séance à vide mais plutôt bien occupées !
L’infrastructure actuelle de l’association est stabilisée et de nouveau sauvegardée (travaux lors des Jeudi studieux de janvier et février 2015).
Début du travail sur la modernisation/refonte de cette infrastructure pour améliorer la communication et faciliter le travail et la collaboration des membres.
Interview par la NR/Centre Presse (Fred, le 10 mars 2015) et article un peu imprécis diffusé sur Centre Presse du 17 mars 2015 (papier et web). Avec un peu de chance, ça nous fera de la pub…

Gestion de l’association

Certificat SSL : expire le 5 avr. 15 ⇒ fait en séance (renouvellement pour 3 ans)
Paiement de l’électricité de la journée des associations (20€). Le chèque à bien été envoyé mais trop tôt pour eux et on a des relances du Trésor Public. ⇒ Charles
Frais bancaires : le Crédit Coopératif commence à nous coûter cher et ils demandent des frais de modification des titulaires (changement du bureau) alors que c’était gratuit jusqu’à présent ! Étude des banques à faire pour trouver mieux. ⇒ tous, lors des jeudi studieux
Jeudi du libre de mai : on conserve la date du 7 mai 2015.

Activités de l’association

Sujets en cours :

  • InterGULL (Mikaël) : Tours, Limoges et Cognac sont intéressés. QQes questions ont été posées par ces GULL :
    • programme : accueil en matinée, repas, animations à définir (retour d’expérience des actions des assoc,…).
    • public : seulement les associations (mais tous les adhérents intéressés) ; prévoir la communication auprès de nos adhérents ⇒
    • doit-on prévoir de la doc/affichage (OSM, données libres, culture libre) ⇒ pqp, mais ne pas y passer trop de temps ⇒
    • volumétrie : combien de personnes attendues ?
    • date à trouver…
  • Grand Poitiers à lancé une enquête sur les initiatives numériques. Réponse souhaitée avant le 31 mars 2015. ⇒ Fred
  • Ajout des RDV dans l’agenda du libre, pour toute l’année (Fred) : pas encore fait, les RDV sont encore dupliqués manuellement par Charles.
  • Organisation d’un événement convivial pour l’assoc : le sujet était passé à la trappe ! ⇒
  • Création de carte de visite : on attend la fin des mouvements sur l’infra avant de se lancer, sauf si qqun veut prendre le sujet maintenant ! ⇒
  • Démo de SteamOS à FuturoLAN (Fred) : proposition faîte à FuturoLAN par mail. Pas de nouvelles depuis.
  • Partenariat Club Info de Neuville (Fred) : présidente contactée, en attente de retour ; relance à faire.
  • Intervention à Châtellerault (Charles) : ils reprennent leurs activités et nous recontactent dès qu’ils ont des nouvelles.
  • Cartopartie à Béruges (Charles) : attente de la fin de échéances électorales pour contacter les bonnes personnes. Charles souhaite aussi profiter de cet événement pour faire de la sensibilisation aux élus, sur le collaboratif et la remontée d’information des utilisateurs (crowdsourcing).

Nouveaux sujets (vie privée,…) :

  • proposer au Dietrich de passer Citizen Four et pqp débat à la fin. Voir conférence/débat avec conf de Greg. ⇒
  • Approcher les étudiants pour les sujets de la vie privée. ⇒
  • Moyen de contact téléphonique : pour que les gens puissent nous contacter, par exemple s’ils sont à la porte lors des jeudi. Possibilités : portable à 2€, compte SIP… Pourquoi pas utiliser SIP, en fonction du prix ⇒ Fred
  • Faciliter la logistique/bande passante pour les installations : remettre en route le serveur PXE et y ajouter des miroirs Debian,… ⇒ Fred
  • Nous avons été contacté par un pro pour une présentation et un dialogue sur OSM. Réponse à lui faire ⇒ Fred

Évolution de l’infrastructure web de l’association

Hébergement : Greg nous met à disposition un serveur.

Faciliter la rédaction de contenu

Constat : très fastidieux de rédiger du contenu dans Drupal (Cédric, Fred).

Tests :

  • utilisation d’un langage de balisage efficace et complet (Markdown, CommonMark,…)
  • disposer d’un système de lien inter-articles (scénario à définir)
  • disposer d’un système de classement de contenu pour trouver, regrouper facilement des articles de façon pertinente (tags?, catégories?,…) : scénario à définir
  • les pages générées doivent pouvoir être des vraies pages web, simples et professionnelles pour servir de vitrine
  • en cas d’utilisation de fichiers plats, la mise à jour des pages web doit bien se faire, même si les modifications ne sont pas faîtes via l’interface web.

Faciliter l’authentification sur les différents sites de l’association

Constat : multiples login/mdp pour les différents outils (Drupal, Galette, ML)

Solution :

  • utilisation de LDAP pour gérer de manière centralisée les comptes
  • sauf ClipperZ : tous les présents (CA, précédent jeudi studieux) réaffirment le besoin d’avoir ClipperZ qui ne soit pas sous une authentification commune

Conception :

  • définition des groupes (administrateur, adhérents, participants (forum uniquement),…)
  • gestion du spam : Charles: « il faudrait améliorer la gestion du spam. Là je me connecte tous les 2-3 jours pour évincer les mails en *@shina.com et en *@mail.ru Mais il existe des milliers de compte qui sont créés par des bots mais pas activés car mail faux. Il faudrait les supprimer automatiquement au bout d’un certain temps (genre un mois). La base de donnés s’en porterait mieux. »
    • ou faire dans WordPress ?

Tests :

  • vérifier la bonne intégration de LDAP dans tous les outils cibles
  • scénarios d’utilisation (nouvel utilisateur, changement de mdp,…)

Continuer à gérer et afficher les dates des événements

Solutions :

  • gestion intégré à notre système de rédaction et/ou présentation de contenu
  • gestion par caldav dans ownCloud, utilisés par l’outil de rédaction/présentation ; tous les présents au CA seraient intéressés par la gestion caldav/cardav !

Conception : selon les choix globaux, décider quel outil met à jour le caldav et quel outil ne fait que l’utiliser.

Tests :

  • affichage des dates dans le système de présentation
  • modification d’un événement et vérification de sa bonne prise en compte par tout le système.

Rédiger du contenu collaboratif “temps réel”

Perspectives :

  • etherpad-lite à disposition
  • continuer à utiliser les services de Framapad !
  • utiliser l’interface d’édition simultanée d’ownCloud

Mettre en avant l’activité de l’association

Constats :

  • le site ne reflète pas que l’association est active (Ludmila, Greg).
  • toutes les discussions se font sur la ML qui est très pratique mais pas très visible de l’extérieur.
  • Mailing list : Problème car chaque nouveau participant doit se créer un compte pour y participer (avant on l’ajoutait nous même dans la liste). Par exemple, on n’a pas pu y ajouter Greg et les derniers venus. »

Perspectives :

  • pqp mettre en place un canal de communication ayant les mêmes fonctionnalités que Google groups (avec possibilité d’utiliser le mail pour participer) ⇒ fusion du forum et de la ML ;
    • nabble fait à priori ça mais c’est un service et pas un logiciel libre.
    • projets basés sur XMPP (Movim, Salut à Toi, Jappix,…) ?
    • autrement WordPress pour la partie forum ?
  • Prévoir une partie chat/live, intégrée au site (les utilisateurs ne doivent pas avoir à sortir du site pour ça, type facebook), avec gestion des smartphones pour pouvoir avoir une bonne présence sur le site.
    • à priori, ça a existé par le passé !

Stocker les documents de gestion de l’association

Constat : les fichiers sont éparpillés chez les différents adhérents (papiers administratifs, banque,…).

Solution :

  • ownCloud

Gérer les membres/adhésions

Constat : Galette le fait déjà très bien, malgré ses petits bugs ;-)

Gérer les “secrets” de l’association

Constat : ClipperZ rempli bien son office.

Perspectives “sécurité” :

  • peut-être ne pas le mettre sur le même serveur ou le même domaine que le reste des sites.
  • peut-être changer pour avoir une authentification par clé publique (est-ce possible ?)
  • personne ne pense pertinent de remplacer ClipperZ par une gestion des mdp dans ownCloud.

Gérer les mails de l’association

Constat : il serait très utile de classer automatique les mails AFUL, APRIL,… dans leurs dossiers

Solutions transversales

rédaction, présentation :

  • WordPress ⇒ Greg a mis une instance à disposition
  • ownCloud + solution de rédaction et présentation de contenu, solution plus “avancée” :
    • ownCloud comme stockage avec synchronisation ;
    • DokuWiki/PmWiki/… pour la présentation et modification par un interface web des fichiers plats stockés dans ownCloud.
      • MediaWiki est mis de côté pour l’instant (pas de possibilité de création de “vraies pages web”)

Améliorer la présentation graphique de l’association

Nouveau sujet, abordé et débattu en séance (à priori, sujet “serpent de mer” :-o )

Discussion :

  • pqp changer le logo
  • réfléchir sur l’identité visuelle (iconographie, représentation graphique des activités et des valeurs)
  • appuyer sur la collaboration
  • est-ce qu’on promeut des actions de codage,…
  • Github est peut-être une plateforme pour diffuser les fichiers qu’on gère et modifie (wiki, code) et servir de la comm de l’activité de l’asso.
  • page pour l’accueil de M. Lambda, et page différente pour qd on est loggé.
  • éléments d’illustration de la page
  • exemple : offrelibre.com
  • il est nécessaire de définir ce qu’on est !
  • OSM, wikipedia
  • redirection app3l.org→www.app3l.org (actuel) ou www.app3l.org→app3l.org ? Valery, plutôt partant pour changer.